TampuSoftSi tu hotel alquila habitaciones por unas horas (por ejemplo, una sesión de 4 horas), puedes crear una tarifa por sesión. El sistema cobra la sesión una sola vez y calcula solo la hora de salida.
1. Crea la tarifa de sesión
Entra a Habitaciones › Tarifas y haz clic en Nueva tarifa. Si es la primera vez que creas tarifas, revisa antes Configura tus habitaciones, categorías y tarifas.
- Categoría: el tipo de habitación (Matrimonial, Doble, etc.). Cada categoría lleva su propia tarifa de sesión.
- Tipo: elige Por hora.
- Horas de la sesión: cuántas horas dura, de 1 a 23. Por ejemplo, 4.
- Precio S/: lo que cuesta la sesión completa, no cada hora. Luego haz clic en Guardar.
Al guardar, la tarifa toma sola el nombre «Sesión 4 h» (o las horas que hayas puesto) y aparece en la lista junto a tus tarifas por noche.
Si quieres ofrecer sesiones de distinta duración, crea una tarifa por cada una: «Sesión 3 h», «Sesión 4 h», etc.
Si tienes varias sedes: las tarifas son de la sede en la que estás trabajando. Cambia de sede y repite el paso en cada una que alquile por horas.
2. Registra al huésped con la tarifa de sesión
En Recepción, haz clic en una habitación libre para abrir el walk-in, como siempre (lo explicamos en Recepción: administra el estado de tus habitaciones).
Completa los datos del huésped y, en Estancia › Tarifa, elige la sesión.
Al elegirla, el sistema ya no te pide la fecha de salida: te muestra «Salida: hoy a las …», que es la hora de entrada más las horas de la sesión.
Si el huésped entra a las 4:00 p. m. con una sesión de 4 horas, la salida queda a las 8:00 p. m.
El total es el precio de la sesión, cobrado una sola vez.
3. Cuando el huésped se va
Haz el check-out como en cualquier estadía. Si sale antes de que termine la sesión, no pasa nada: se cobra la sesión y la habitación queda libre para el siguiente huésped.
Si se pasa de las horas: el sistema no cobra el tiempo extra solo. Agrega el cargo en la cuenta de la reserva antes de hacer el check-out, según lo que cobre tu hotel (una hora extra o una sesión más).
Preguntas frecuentes
¿La sesión cuenta como una noche en los reportes?
No. Las estadías por sesión se cuentan como uso por horas y no suman noches en ocupación.
¿Puedo cambiar el precio o las horas después?
Sí. En Habitaciones › Tarifas, haz clic en Editar. El nombre se actualiza solo con las nuevas horas. Los huéspedes que ya registraste conservan el precio y la hora de salida con los que entraron.
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