Cómo crear usuarios para su equipo y asignar perfiles

Cada persona de su agencia debe tener su propio usuario. Así cada uno ve solo lo que necesita, sus cobros entran a su propia caja y queda registrado quién hizo cada cosa.

Solo el Administrador puede crear usuarios.

Los cuatro perfiles

• Administrador: ve y hace todo, incluida la configuración, los usuarios, las sedes y la bitácora.
• Vendedor: atiende clientes, cotiza, reserva y cobra. En los reportes ve solo sus propias ventas.
• Operaciones: arma el catálogo de tours y paquetes, programa las salidas, asigna chofer, vehículo y guía, y registra los gastos de la operación.
• Contador: revisa comprobantes, compras, gastos, cuentas por pagar, reportes y cumplimiento legal.

Paso 1. Entre a Usuarios

En el menú, abra Agencia › Usuarios. Verá a su equipo, el perfil de cada uno y cuántos usuarios le permite su plan.

Paso 2. Pulse Nuevo usuario

Paso 3. Escriba sus datos de acceso

• Nombre completo.
• Correo: es su usuario para ingresar. Use el correo de trabajo de esa persona.
• Contraseña: 8 caracteres o más, con letras y números. Pulse el ojo para verla antes de guardar.
• Teléfono (opcional).

Paso 4. Elija el perfil, la sede y la comisión

• Perfil: Administrador, Vendedor, Operaciones o Contador.
• Sucursal: déjelo en «Todas» si su agencia tiene una sola oficina.
• Comisión: el porcentaje que gana un vendedor sobre lo cobrado de sus reservas. Déjelo vacío si no paga comisión.

Paso 5. Cree el usuario

Deje marcada la casilla Activo y pulse Crear usuario.

Entréguele a la persona su correo y su contraseña. Ella entra por la misma dirección, pusaysoft.gokiebox.com, como se explica en Cómo ingresar a PusaySoft.

Si alguien deja la agencia

Pulse Editar en su fila y desmarque Activo. Ya no podrá ingresar, libera su cupo del plan y su historial (cotizaciones, reservas, cobros) se conserva. Es mejor que eliminarlo.

Sedes

Si su agencia tiene más de una oficina (por ejemplo, Cusco y Aguas Calientes), regístrelas en la pestaña Sedes con Nueva sede. Después podrá asignar a cada usuario su sede. Si tiene una sola oficina, no necesita tocar nada.

Siguiente guía

Cómo registrar sus tours y armar paquetes

¿Necesita ayuda? Escríbanos por WhatsApp al 977 264 587.