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Cómo registrar a tus proveedores y tus gastos

5 min de lectura 42 vistas Actualizado el 21 de septiembre de 2026

Dos cosas distintas que conviene tener al día: tus proveedores, la libreta de a quiénes les compras, y tus gastos, todo lo que sale de caja y no es compra de mercadería (alquiler, luz, movilidad, servicios…).

Registrar un proveedor, paso a paso

Paso 1. Entra al módulo «Proveedores»

En el menú lateral entra a Proveedores.

Listado de proveedores con el botón Nuevo señalado.
El módulo de Proveedores. Puedes importar y exportar tu lista.

Paso 2. Pulsa «+ Nuevo» y completa sus datos

Escribe su documento (RUC o DNI) y sus datos. Al escribir el RUC, el sistema puede completar el nombre solo. Guarda.

Listado de proveedores con el botón Nuevo señalado.
Desde el listado de Proveedores, el botón + Nuevo abre la ficha en blanco.

Registrar un gasto, paso a paso

Paso 1. Entra a «Gastos diversos»

Entra a Compras → Gastos diversos.

Listado de gastos diversos con el botón Nuevo señalado.
La bandeja de Gastos diversos, dentro del módulo Compras. Filtra por periodo, proveedor y establecimiento.

Paso 2. Pulsa «+ Nuevo» y describe el gasto

  1. Elige el proveedor y el motivo (alquiler, servicios, movilidad…).
  2. Indica el método del que sale el dinero (por ejemplo, Caja general).
  3. Escribe el monto y una glosa que lo explique.
Formulario de nuevo gasto con el proveedor, el motivo, el método y el monto.
El formulario de un gasto: de dónde sale el dinero, por qué motivo y cuánto.

Si tienes el comprobante del gasto, adjúntalo, y guarda.

Registrar los gastos es lo que hace que la utilidad de tus reportes sea real. Si solo cargas las ventas, el sistema te muestra lo que entra, pero no lo que sale.

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