Sistema de ventas y facturación electrónica: caja, comprobantes, notas de crédito, inventario y clientes.
Cómo exportar tu información contable (para tu contador)
Índice visual: cómo es cada pantalla del módulo Contabilidad, para qué sirve y cuál te toca a ti. Con los 10 módulos de la serie, del ejemplo completo al libro diario.
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Ejemplo completo: de una venta a tu libro contable
Creamos un producto, emitimos una boleta de S/ 118 y la seguimos paso a paso hasta que aparece en tu libro de ventas y en tu declaración. Con números reales.
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Antes de exportar: cómo dejar tu mes cerrado y sin errores
Las siete revisiones del cierre de mes, cada una con su pantalla: comprobantes sin enviar, anulaciones, compras, gastos, datos del cliente, tipo de cambio y caja.
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Cómo generar tus libros de ventas y compras en Excel
El camino más fácil: tu registro de ventas o de compras del mes en una hoja de cálculo, con el formato 14.1 y 8.1 de la SUNAT. Cada paso con su imagen.
8 min de lectura· 18 vistas
Cómo generar tus libros electrónicos (PLE) para SUNAT
El archivo .txt oficial del Programa de Libros Electrónicos: paso a paso, con el resumen que debes revisar antes de descargarlo y el nombre del archivo explicado pedazo por pedazo.
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Cómo generar tu registro de ventas y compras (SIRE) para SUNAT
El SIRE reemplaza a los libros PLE: qué es, dónde está en FakturaYa y cómo generar el registro de ventas o de compras de un periodo.
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Cómo exportar a CONCAR y otros sistemas contables
El archivo que tu contador carga directo en su programa: CONCAR, SISCONT, FOXCONT, CONTASIS, ADSOFT o SUMERIUS, con los asientos ya armados.
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Cómo ver el resumen de ventas del mes (y exportarlo)
Cuánto vendiste en un rango de fechas, agrupado por serie y con su IGV, más la lista de lo que anulaste. Paso a paso con imágenes.
6 min de lectura· 18 vistas
Cómo calcular tu declaración mensual de SUNAT
Un asistente de tres pestañas que toma tus ventas y compras del mes y te dice cuánto te va a salir de IGV y de renta, casilla por casilla y con números reales.
8 min de lectura· 19 vistas
Qué es el plan de cuentas y cuándo tienes que tocarlo
FakturaYa ya trae las 2 448 cuentas del plan contable peruano. Qué son, cómo buscarlas, cómo renombrar la que usas, cómo desactivar las que no y cómo exportarlas.
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Cómo usar el libro diario, el mayor y los asientos automáticos
Contabilidad completa: qué cuenta usa cada operación, cómo abrir el ejercicio contable y el mes, cómo sincronizarlo y de dónde salen el balance, el mayor y el formulario 0710.
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Cómo registrar a tus trabajadores en la planilla
El módulo de Planilla te deja llevar los datos de tus trabajadores: su puesto, sus fechas de ingreso y cese, y si cuentan con SCTR o Vida Ley.
4 min de lectura· 13 vistas
Cómo registrar productos de farmacia (catálogo DIGEMID)
Si tu negocio es una farmacia o botica, registra tus medicamentos vinculados al catálogo DIGEMID, con su registro sanitario, laboratorio y fecha de vencimiento.
4 min de lectura· 13 vistas
Cómo controlar tu producción o fabricación
Si transformas insumos en productos —una panadería, un restaurante, un taller—, el módulo de Producción registra qué fabricaste, con qué insumos y cuánto salió.
4 min de lectura· 12 vistas
Cómo asignar comisiones a tus vendedores
Si les pagas a tus vendedores una comisión por lo que venden, define cuánto ganan por cada producto y deja que el sistema calcule lo que le toca a cada uno.
4 min de lectura· 12 vistas
Cómo registrar órdenes de servicio de soporte técnico
Si tu negocio repara equipos —celulares, computadoras, electrodomésticos—, lleva cada orden de servicio con su equipo, su cliente, su estado y su costo.
4 min de lectura· 12 vistas
Cómo crear cupones de descuento
Un cupón le da un descuento al cliente con un código. Sirve para campañas, fechas especiales o para premiar a tus clientes frecuentes.
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Cómo registrar transportistas, choferes y vehículos
Para emitir guías de remisión y organizar tus despachos necesitas tener registrados a tus transportistas, choferes y vehículos. Se hace una vez en el módulo Logística.
4 min de lectura· 12 vistas
Cómo organizar tu catálogo con categorías y marcas
Las categorías y las marcas ordenan tu catálogo: te dejan filtrar productos, agruparlos en tu tienda y leer mejor tus reportes de ventas.
4 min de lectura· 11 vistas
Cómo registrar servicios (lo que no maneja stock)
Un servicio es lo que vendes pero no es un producto físico: una reparación, un alquiler, una asesoría. No maneja stock y se vende igual que un producto.
4 min de lectura· 13 vistas
Cómo crear packs y promociones (productos compuestos)
Un pack junta varios productos en uno solo —un combo, un 2x1, una canasta—. Al venderlo, el sistema descuenta el stock de cada producto que lo compone.
4 min de lectura· 10 vistas
Cómo hacer una venta rápida en el punto de venta
La venta rápida es una versión simplificada del POS, pensada para vender a mucha velocidad cuando hay cola en el mostrador.
3 min de lectura· 12 vistas
Cómo reenviar los comprobantes que no llegaron a SUNAT
Cada comprobante se envía a SUNAT al emitirlo. Si algo falla —te quedaste sin internet, SUNAT estaba caída—, queda «por enviar» y tú eres responsable de reenviarlo.
4 min de lectura· 14 vistas
Cómo recibir y atender pedidos
Un pedido es una solicitud de compra que todavía no es una venta. Lo tomas, lo tienes en cola y, cuando se confirma, lo conviertes en comprobante.
4 min de lectura· 12 vistas
Cómo programar ventas recurrentes (suscripciones)
Si le facturas lo mismo a un cliente cada mes —un alquiler, un plan, un mantenimiento—, programa la emisión recurrente y el sistema la genera sola.
4 min de lectura· 10 vistas
Cómo crear una orden de compra
La orden de compra es el pedido formal que le haces a tu proveedor antes de que llegue la mercadería. No mueve stock: deja por escrito qué, cuánto y a qué precio.
4 min de lectura· 11 vistas
Cómo trasladar stock entre tus almacenes
Si tienes más de un local o almacén, el traslado mueve stock de uno a otro dejando constancia, sin que parezca una venta ni una compra.
4 min de lectura· 10 vistas
Cómo llevar tus cuentas por pagar
Así como llevas el control de lo que te deben, FakturaYa también lleva lo que tú les debes a tus proveedores, con sus fechas de vencimiento.
4 min de lectura· 11 vistas
Cómo consultar los movimientos de tu caja
El reporte de movimientos reúne todo lo que entró y salió de tu negocio —ingresos y egresos— con su saldo, para que veas de dónde vino y a dónde fue tu dinero.
4 min de lectura· 11 vistas
Cómo usar tipos de cliente y precios diferenciados
Los tipos de cliente te dejan clasificar a quién le vendes —por mayor, minorista, distribuidor— y cobrarle a cada grupo el precio que le corresponde.
4 min de lectura· 9 vistas
Cómo usar el Libro de Reclamaciones electrónico
Todo negocio en el Perú debe tener un Libro de Reclamaciones a disposición del cliente. FakturaYa te da uno electrónico, con su formulario público y su bandeja.
4 min de lectura· 11 vistas
Primeros pasos en FakturaYa: cómo ingresar y moverte por el sistema
Cómo entrar a FakturaYa, qué significa cada parte de la pantalla, cómo usar el menú y los accesos rápidos, y cómo cambiar tu contraseña.
7 min de lectura· 33 vistas
Cómo registrar tus productos en FakturaYa
Crea tu catálogo: nombre, unidad, precio, stock inicial, precio de compra y precios por local. Con el detalle de cada campo del formulario.
9 min de lectura· 612 vistas
Cómo registrar tus clientes en FakturaYa
Registra clientes con RUC o DNI y deja que el sistema traiga el nombre desde SUNAT o RENIEC. Incluye días de crédito, contacto y direcciones de envío.
7 min de lectura· 658 vistas
Cómo abrir y cerrar la caja en FakturaYa
Abre tu caja con el saldo inicial, vende durante el turno y ciérrala cuadrando el efectivo. Con el reporte que te dice cuánto debería haber.
6 min de lectura· 389 vistas
Cómo hacer una venta en el punto de venta (POS) de FakturaYa
Busca el producto, arma el carrito, elige boleta o factura, cobra en efectivo o con tarjeta y entrega el comprobante. El flujo completo del mostrador.
8 min de lectura· 20 vistas
Cómo emitir una boleta o factura electrónica en FakturaYa
El formulario completo de emisión: tipo de comprobante, serie, cliente, productos, condición de pago y envío a SUNAT. Y cómo saber si fue aceptado.
9 min de lectura· 266 vistas
Cómo generar una nota de venta en FakturaYa
La nota de venta es el comprobante interno de tu negocio: registra la operación y descuenta el stock, pero no tiene validez tributaria ante SUNAT. Aquí te mostramos cómo emitirla y consultarla.
5 min de lectura· 269 vistas
Anular una venta o generar una nota de crédito en FakturaYa
Cuando una venta sale mal tienes dos caminos: anular el comprobante o emitir una nota de crédito. Elegir el correcto es lo que mantiene tu stock y tu caja cuadrados.
5 min de lectura· 288 vistas
Cómo vender al crédito y cobrar las cuentas pendientes
Vender al crédito es fácil; lo difícil es cobrar. FakturaYa te lleva el control de todo lo que te deben, desde cuándo y quién, en el módulo de Finanzas.
5 min de lectura· 19 vistas
Cómo crear una cotización y convertirla en venta
Una cotización es una propuesta de precio que todavía no es una venta: no descuenta stock ni genera comprobante. Aquí verás cómo crearla, hacerle seguimiento y convertirla en venta.
4 min de lectura· 17 vistas
Cómo registrar una compra y actualizar tu stock
Registrar tus compras mantiene el stock al día y le da a cada producto un costo real, que luego el sistema usa para calcular tu utilidad. Aquí te mostramos cómo hacerlo.
4 min de lectura· 22 vistas
Cómo registrar a tus proveedores y tus gastos
Tus proveedores son la libreta de contactos a quienes les compras; los gastos son todo lo que sale de caja y no es una compra de mercadería. Aquí te mostramos ambos.
5 min de lectura· 21 vistas
Cómo ajustar manualmente el inventario en FakturaYa
El inventario se actualiza solo con tus ventas y compras. Cuando lo que hay en el estante no coincide con el sistema, aquí verás cómo corregirlo dejando constancia.
5 min de lectura· 264 vistas
Cómo consultar el kardex y el valor de tu inventario
El kardex es la historia de cada producto: cada entrada y cada salida, con su motivo. Y el inventario valorizado te dice cuánto vale tu stock. Aquí verás dónde consultarlos.
4 min de lectura· 17 vistas
Cómo publicar tu catálogo virtual y atender pedidos
FakturaYa incluye una tienda en línea con los mismos productos de tu negocio. Aquí verás cómo elegir qué se publica, configurarla, verla y atender los pedidos que llegan.
5 min de lectura· 18 vistas
Cómo emitir una guía de remisión electrónica
La guía de remisión es el documento que sustenta el traslado de tu mercadería. Aquí verás qué necesitas antes de empezar y cómo emitirla paso a paso.
4 min de lectura· 19 vistas
Cómo leer los reportes de tu negocio
Los reportes son la parte del sistema que te dice si el negocio va bien. Aquí verás dónde está el centro de reportes, cómo se usan y qué mirar según tu pregunta.
4 min de lectura· 20 vistas
Cómo crear usuarios, asignar permisos y configurar tu negocio
Antes de que tu equipo empiece a vender, deja listos los datos de tu negocio, tus locales y un usuario propio para cada persona con los permisos que le corresponden.
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