FakturaYaEste es el módulo 9 de 10 de la guía Cómo exportar tu información contable. Es el primero de los dos módulos «de contador»: si llevas tú el negocio y no tienes contabilidad completa, puedes saltártelo tranquilamente.
Qué es un plan de cuentas, sin tecnicismos
En contabilidad, cada cosa que pasa en un negocio se anota en una cuenta, y cada cuenta tiene un código. El efectivo de tu caja es la 101101, lo que te deben tus clientes es la 12121, el IGV que cobras es la 40111, tus ventas son la 70111. Es el «diccionario» con el que tu contador clasifica cada movimiento — los mismos códigos que viste en el archivo de CONCAR.
La buena noticia: ya está todo cargado. FakturaYa trae el plan contable peruano completo, 2 448 cuentas. No tienes que crear nada para empezar a trabajar.
Cómo moverte por el plan de cuentas
Paso 1. Entra a Contabilidad → Plan de cuentas
Verás la lista completa con tres columnas: Cuenta (el código), Descripción (el nombre) y Acción. Las cuentas están anidadas: primero el grupo de un dígito, después los subgrupos y al final las cuentas de detalle, que son las únicas con botones de acción.
Paso 2. Busca la cuenta que te interesa
Con 2 448 cuentas, bajar la lista a mano no es opción. Usa el buscador de arriba: puedes escribir el código (por ejemplo 104101) o parte del nombre (por ejemplo «banco»), y pulsar Buscar.
Paso 3. Edita la cuenta, si hace falta
El botón Editar de cada fila abre una ventana con dos campos: el código y el nombre. Guardas y listo.
¿Cuándo se edita de verdad? El caso típico es el de los bancos: el plan trae cuentas genéricas como «BANCO DE CREDITO» o «BANCO CONTINENTAL», y tu contador puede querer que digan el nombre y el número de tu cuenta real.
Paso 4. Desactiva lo que no usas
El botón Desactivar saca esa cuenta de las listas donde se elige una cuenta, sin borrarla. Sirve para dejar a la vista solo el puñado de cuentas que tu negocio usa de verdad.
Paso 5. Expórtalo para tu contador
El botón Exportar, arriba a la derecha, descarga el plan completo como plan_de_cuentas.xlsx: una hoja con el código y la descripción de las 2 448 cuentas. Es lo que le mandas a tu contador la primera vez, para que te confirme si quiere cambiar algo antes de empezar.
Si no llevas contabilidad completa, no toques nada aquí. Las exportaciones a CONCAR y compañía ya funcionan con las cuentas que vienen puestas; esta pantalla existe para cuando tu contador pide algo específico.
Siguiente módulo: Cómo usar el libro diario, el mayor y los asientos automáticos.
¿Te resultó útil este artículo?