Cómo exportar a CONCAR y otros sistemas contables

Este es el módulo 6 de 10 de la guía Cómo exportar tu información contable.

Si tu contador lleva tu contabilidad en un programa como CONCAR, no necesita tu Excel: necesita un archivo con los asientos contables ya armados, que él carga de un tirón en su sistema. Eso es lo que hace esta pantalla, y es la que más tiempo le ahorra a él (y por tanto, a ti en honorarios).

Exportar, paso a paso

Paso 1. Entra a Contabilidad → Sistemas contables

Paso 2. Pon el rango de fechas

Aquí no se elige un mes, sino dos fechas: Desde y Hasta, con el formato 2026-08-01. Para exportar un mes completo, pon el día 1 y el último día del mes. Vienen puestas con la fecha de hoy, así que si no las cambias te va a salir un archivo casi vacío: es el descuido más común de esta pantalla.

Paso 3. Elige el programa de tu contador

El desplegable Exportar a tiene seis destinos: CONCAR, SISCONT, FOXCONT, CONTASIS, ADSOFT y SUMERIUS. Cada uno espera las columnas en un orden distinto, por eso hay que acertar. Si no sabes cuál usa tu contador, pregúntale antes de generar.

Paso 4. Elige VENTAS o COMPRAS

Igual que en los libros: son dos archivos separados. Genera primero uno y después el otro.

Paso 5. Pulsa «Generar»

Se descarga un archivo con un nombre como Reporte_Concar_Ventas_20260820120918.xlsx, que lleva el nombre del sistema, si son ventas o compras, y la fecha y hora.

Qué trae por dentro (y por qué tiene tantas filas)

Si abres el archivo te vas a llevar una sorpresa: no es una lista de tus ventas. Es una lista de asientos contables, y por eso cada comprobante ocupa varias filas. En el ejemplo real, una boleta de S/ 900 generó tres líneas:

Por eso el archivo trae muchas más filas que comprobantes: en la prueba real, veinte días de ventas salieron con más de 250 filas. Está bien: así es como se lleva una contabilidad.

Las columnas son las que pide el programa de destino: Sub Diario, Número de comprobante, Fecha, Código de moneda, Glosa principal (por ejemplo «VENTAS DEL DIA 04082026»), Tipo de cambio, Cuenta contable, Código de anexo, Centro de costo, Debe/Haber, los importes en soles y en dólares, el tipo y número de documento, las fechas de emisión y vencimiento, el medio de pago y los datos de detracción o percepción.

¿Tu contador dice que las cuentas no son las que él usa? No hay que rehacer nada a mano: se cambian una sola vez en Plan de cuentas y en Asientos automáticos, y desde ahí todas las exportaciones salen con las cuentas correctas.

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