PusaySoftCada usuario tiene su propia caja. Mientras esté abierta, los cobros y gastos en efectivo que registre entran solos. Al final del turno cuenta el efectivo y el sistema le dice si cuadra.
Paso 1. Abra su caja
En el menú, abra Finanzas › Caja y pulse Abrir caja.
Escriba el efectivo en soles (y en dólares, si tiene) con el que empieza: el sencillo para dar vuelto. Puede agregar una nota. Pulse Abrir caja.
Paso 2. Revise su caja abierta
Arriba, junto a su nombre, verá Caja abierta. La pantalla le muestra el efectivo que debe haber en el cajón: lo de la apertura, lo que entró y lo que salió.
En Otros medios verá lo cobrado por Yape, Plin, transferencia o tarjeta. Ese dinero no está en el cajón: va a las cuentas de la agencia.
Paso 3. Cobre en efectivo
Los cobros se registran desde cada reserva, en Registrar pago. Escriba el monto, elija Efectivo y pulse Registrar.
El pago se descuenta del saldo de la reserva.
Y entra solo a su caja, en Movimientos de esta caja.
Para registrar entradas o salidas de efectivo que no son cobros ni gastos (un depósito al banco, el fondo para cambio, un retiro de dinero), use el botón Movimiento. Para entregar efectivo a la caja abierta de otro usuario (por ejemplo, el vendedor entrega lo cobrado al administrador), use Transferir.
Paso 4. Cierre su caja con el arqueo
Al terminar el turno, pulse Cerrar caja.
Cuente el efectivo del cajón y escríbalo en Contado, por moneda. El sistema le muestra cuánto esperaba: si coincide dice Cuadra; si no, le muestra la diferencia (faltante o sobrante). Agregue una nota si hace falta explicar algo y pulse Cerrar caja.
Yape, Plin, transferencias y tarjeta no se cuentan en el arqueo: solo el efectivo del cajón.
Paso 5. Revise sus cierres
La caja queda cerrada y sus últimos cierres aparecen debajo, con su resultado.
En Historial el administrador ve las cajas de todo el equipo, por usuario, sede, estado o fechas, y puede marcar Solo con diferencia. Con Ver abre el detalle y con Reporte descarga el PDF del cierre.
Si se cerró una caja por error, solo el Administrador puede reabrirla.
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Cómo registrar gastos y compras con factura del proveedor
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